Sähköinen tilausjärjestelmä

BOS–tilausjärjestelmä ohjaa ostot sopimustoimittajille ja ostot tehdään aina sopimushinnoin. Hankinnasta maksuun -prosessi tehostuu merkittävästi, kun ostolaskut täsmäytyvät tilauksiin automaattisesti eikä ostolaskuja enää kierrätetä yhtä paljon kuin nykyisin. 

BOS ohjaa ostot sopimustoimittajillesi

BOS-tilausjärjestelmä estää ohiostamisen. Järjestelmä sisältää kaikki sopimustoimittajiesi katalogit tuotteiden, palveluiden ja urakoiden ostamiseen. Näin ostot tehdään aina sopimushinnoin ja hankinnat edullistuvat. 

Valikoiman hallinta ja hintamuutosten valvonta

Hankinnan henkilöstö tarkastaa BOS-järjestelmän avulla, että valikoimaan ei tule sinne kuulumattomia tuotteita tai palveluita. Lisäksi järjestelmä sisältää piirteet hintamuutosten tarkistamiseen. 

Säästä ostolaskujen automaattisella täsmäämisellä

BOS-järjestelmässä kaikkien tuotteiden ja palveluiden ostohinnat ovat aina ajan tasalla. Ostolaskut täsmäytyvät automaattisesti tilauksiin eikä laskuja tarvitse näin ollen enää kierrättää yhtä paljon kuin nykyisin. 

Satunnais- ja ammattiostajille soveltuva järjestelmä

BOS-tilausjärjestelmä on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen. Järjestelmä on myös mobiilikäyttöinen. Puutteelliset tilaukset on mahdollista reitittää ammattiostajille, jotka täydentävät ne ennen tilaamista toimittajilta. 

  • ”BOS on meidän helppokäyttöisin järjestelmä”  Päivi Vähämäki, Kanta-Hämeen HVA 
  • ”BOS:n avulla ostolaskuistamme täsmäytyy automaattisesti jo 80%”  Mikko Mäkelä, NRC Group Finland 

Mitkä asiat erottavat BOS:n muista palveluntarjoajista? 

  • BOS on yrityksenä erikoistunut hinnastokäsittelyyn ja tilausjärjestelmiin. 
  • BOS käy noutamassa kaikkien sopimustoimittajien katalogit ja myös huolehtii, että ne kestävät voimassa. 
  • BOS:n helpdesk on saanut syksyn 2023 asiakastyytyväisyyskyselyssä yleisarvosanaksi 4,5 asteikolla 1-5. 
  • BOS-järjestelmä konfiguroituu automaattisesti ostavan organisaation henkilö- ja organisaatiomuutoksiin. 
linkedin-sales-solutions-i1MXZuHqD2k-unsplash

Haluatko tietää lisää?

Ota yhteyttä, niin keskustellaan.
 

Kiitos!

Voit nyt ladata
BOS:n rahanarvoiset hankinnasta maksuun
-prosessin kehittämisvinkit